تکنیک های مدیریت زمان برای دانش آموزان
مدرسه، به خصوص در سال های منتهی به کنکور میتواند برای بسیاری از دانشآموزان زمان پر استرسی باشد و مدیریت زمان میتواند یکی از حیاتیترین اما دشوارترین مهارتها باشد. در این مقاله 8 تکنیک برای مدیریت زمان بهتر را به شما آموزش می دهیم.
یکی از با ارزش ترین چیزها برای هر دانش آموزی زمان است. تلاش برای یافتن تعادل بین نمرات خوب، پیوستن به فعالیتهای فوق برنامه، فعال ماندن، داشتن یک شغل پاره وقت، داشتن یک زندگی اجتماعی، و هنوز زمان باقیمانده برای لذت بردن از لذتهای شخصی مانند رسانههای اجتماعی میتواند غیر ممکن به نظر برسد.
شرکت در کلاس ها، مطالعه برای امتحانات، دوست یابی، و وقت گذاشتن برای استراحت می تواند به سرعت برنامه شما را پر کند. اگر اغلب آرزو میکنید که ای کاش ساعات بیشتری در روز وجود داشته باشد، ما اینجا هستیم تا نکات مدیریت زمان را برای دانشآموزان ارائه دهیم تا بتوانید کارهایی را که برای انجام آن نیاز به زمان دارید انجام دهید.
8 تکنیک مدیریت زمان
1.یک تقویم ایجاد کنید
اگر می خواهید با یک مقاله مهم که قرار است دو روز دیگر تحویل دهید، غافلگیر نشوید؛ یا می خواهید با یک مهمانی شام خانوادگی در همان شبی که برای یک جلسه مطالعه گروهی برنامه ریزی کرده اید، غافلگیر نشوید، یک تقویم برای خود با تمام ضرب الاجل ها، امتحانات، رویدادهای اجتماعی و سایر تعهدات زمانی خود از قبل درست کنید تا بتوانید ببینید چه چیزی در پیش است.
تقویم خود را در مکانی قرار دهید که بتوانید هر روز آن را ببینید، مثلا روی دیوار یا بالای میز. اگر تقویم دیجیتالی را ترجیح می دهید، هر روز ابتدا آن را بررسی کنید تا رویدادهای مهم را تازه و در ذهن نگه دارید. برای بهره وری بیشتر، مطمئن شوید که می توانید آن را با ابزارهای دیگر خود، مانند ایمیل، مچ کنید.
تقویم های دیجیتالی خوبی که می توانید از آن ها استفاده کنید:
- تقویم گوگل
- تقویم Outlook
- Fantastical
- Calendly
2.برای خود آلارم تنظیم کنید
پس از اینکه تقویم خود را ایجاد کردید، به خودتان یادآوری های دوره ای بدهید تا در مسیر خود بمانید. دانستن ضرب الاجل ها و ددلاین ها مهم است. میتوانید زنگ هشداری را روی موبایل خود تنظیم کنید، یا این که آن را در یک برنامهریز فیزیکی یادداشت کنید یا یک هشدار به تقویم دیجیتال خود اضافه کنید. گذاشتن آلارم به شما کمک می کند که در روز های شلوغ و پر فعالیت چیزی را از قلم نیندازید.
مطمئن شوید که زمان کافی برای مطالعه برای آن آزمون بزرگ یا نوشتن آن مقاله نهایی اختصاص داده اید. مدیریت زمان به این معناست که از قبل خود را برای موفقیت آماده کنید و ابزارهایی را در اختیار خود قرار دهید تا وظایف را با اطمینان انجام دهید.
3.یک برنامه زمانی شخصی بسازید
روز به روز هر فرد برای او متفاوت و منحصر به فرد است، بنابراین باید هر روز خود را به صورت جداگانه برنامه ریزی کنید. ابتدا کار های مهمی که در آن روز باید انجام دهید را یادداشت کنید و سپس برنامه های کم اهمیت تر را به نسبت اولویت به برنامه اضافه کنید.
بهتر است هر روز خود را از شب قبل برنامه ریزی کنید تا از صبح که بیدار می شوید بدانید که چه کار هایی قرار است در آن روز انجام دهید و نیازی نداشته باشید که صبح خود را به برنامه ریزی برای روز اختصاص دهید.
ریتم شخصی خود را در نظر بگیرید. اگر معمولاً روز خود را با انرژی شروع می کنید، برای مطالعه یا انجام کارهای مهم روزمره صبح را در نظر بگیرید. یا مثلا اگر بعد از ظهر ها بی حوصله هستید، آن زمان را برای استراحت، فیلم دیدن، ملاقات دوستان و انجام فعالیت های کم استرس اختصاص دهید.
داشتن برنامه ای که برای شما مناسب باشد کمک می کند که بازدهی خود را به حداکثر برسانید.
4.از ابزارهایی استفاده کنید که برای شما کار می کنند
شما می توانید ابزار های مختلف را امتحان کنید تا ببینید کدام ابزار برای شما مناسب تر عمل می کند. به عنوان مثال تقویم های فیزیکی و دیجیتالی را به طور جداگانه امتحان کنید یا می توانید از یک دفتر برنامه ریزی کمک بگیرید.
همچنین علاوه بر این ها، ابزار های دیگری هستند که می توانند برای با انگیزه نگه داشتن شما مفید باشند که اینجا سه تا از آن ها را معرفی می کنیم:
- trello:
از بهترین ابزارها برای مدیریت و سازماندهی کارهاست که بیشتر در پروژه های گروهی کاربرد دارد. اپلیکیشن ترلو به صورت یک تخت وایت برد دیجیتال ساخته شده که می توانید روی اآن اهداف، کارهایی که باید انجام شوند و مسئولیت افراد گروه را مشخص کنید.
برای هرکار می توانید از یک کارت استفاده کنید که گزینههای مختلفی برای اآن در نظر گرفته شده و علاوه بر نوشتن متن می توانید عکس یا فایلی را به کارت اضافه و برای انجام اآن کار عضوی از گروه را منشن کنید.
مهمترین مزیت ترلو این است که به اعضای گروه دید روشنی میدهد که پروژه در چه مرحله ای قرار دارد. از ترلو می توانید برای مدیریت کارهای شخصی هم استفاده کنید و جدا از برد پروژه کاری یک برد شخصی برای خودتان بسازید. - todolist:
یکی از ابزارهای برنامهریزی پرکاربرد است که سالانه سه میلیون کاربر از آن استفاده می کنند. تقویم گوگل یک تقویم با امکاناتی برای برنامهریزی روزانه است اما todolist یک ابزار تخصصی برای مدیریت زمان و کارهاست و به مراتب امکانات بیشتری را در اختیار کاربران می گذارد. از جمله این که می توانید کارهای شخصی، خرید و پروژههای کاری را تفکیک کنید.
همچنین می توانید با پرچم های رنگی به کارها اولویت بدهید و برای افزایش انگیزه اهداف هفتگی و روزانه برای فعالیتهای خود تعیین کرده و میزان پیشرفت و کارهایی که انجام داده اید را تحلیل کنید.
این ابزار را می توانید روی گوشی، تبلت یا دکستاپ داشته باشید که از طریق سیستم ابری اطلاعات شما را در همه ابزارها همگامسازی می کند. همچنین می توانید آن را به تقویم گوگل هم وصل کنید تا کارهای روزانه تان را در تقویم ببینید. - Forest app:
اپلیکیشن انگیزشی که به ازای مدت زمانی که برای انجام یک کار در نظر گرفته اید، یک «دانه» به شما می دهد که این دانه کاشته می شود و شروع به رشد می کند و زمانی که کار را به اتمام برسانید، تبدیل به درخت می شود.
سازندگان اپلیکیشن فارست به تعداد درختهایی که شما بدست می آورید در دنیای واقعی به اسم خودتان درخت می کارند و شما با انجام کارهای روزانه تان در یک کار عامالمنفعه هم مشارکت می کنید. forest aap رو می توانید رایگان از گوگل پلی دانلود کنید.
5.اولویت بندی کنید
گاهی اوقات شما زمان کمی دارید در حالی که کارهای زیادی را باید انجام دهید. در این موارد، فقط چند دقیقه برای ارزیابی اولویت های خود وقت بگذارید. در نظر بگیرید که کدام ضربالاجل ها فوریتر هستند، و همچنین میزان انرژی که دارید، چقدر است.
اگر می توانید ابتدا کارهای ساده را انجام دهید. سعی کنید قبل از اینکه به کارهایی که نیاز به تمرکز زیادی دارند برسید، کار های ساده تر را از سر راه خود بردارید. این مسئله می تواند به کاهش فشار و استرس شما کمک کند.
اگر تلاش می کنید همه چیز را در برنامه خود قرار دهید، در نظر بگیرید که چه چیزی را می توانید به تعویق بیندازید یا به سادگی می توانید نه بگویید. به عنوان مثال شما می توانید یک مهمانی خانوادگی یا یک دیدار دوستانه را به خاطر امتحان مهم خود به تعویق بیندازید یا لغو کنید.
6.زمانی را برای خوش گذرانی و برای خود اختصاص دهید
مدیریت زمان فقط انجام کار نیست. مدیریت زمان همچنین در مورد اطمینان از این است که می توانید خود و سلامت روانی خود را در اولویت قرار دهید. قرار دادن مداوم زمان برای خود در برنامه تان به حفظ سلامت روانی و وجود تعادل در زندگی شما کمک می کند. همچنین داشتن چیزهایی که در دوره های استرس زا می گذرد می تواند مفید باشد.
چه برای دوچرخهسواری در کنار رودخانه، گذراندن وقت با دوستان و خانوادهتان، یا صرفاً خوابیدن در روز های تعطیل، دانستن اینکه فضایی برای استراحت و انجام کارهایی که از آن لذت میبرید دارید، میتواند آرامش ذهنی بهتری ایجاد کند.
7.یک همراه پیدا کنید
شما در اطراف خود، احتمالا دوستان یا افرادی را دارید که با شما هم هدف باشند. به عنوان مثال اگر هدف شما مطالعه برای کنکور است، می توانید از یکی از همکلاسی هایتان به عنوان همراه استفاده کنید.
حتی اگر در اطراف خود کسی را ندارید که همراه شما باشد، می توانید از شبکه های اجتماعی هم برای یافتن یک همراه خوب کمک بگیرید.
داشتن همراه کمک می کند که به یکدیگر انگیزه دهید یا گاهی اوقات وظایف و برنامه های طرف مقابل را به او یادآوری کنید. همچنین خیلی از اوقات که شما در مسئله ای درسی گیر می کنید، ممکن است همراه تان بتواند به شما کمک کند.
8.واقع بین و انعطاف پذیر باشید
گاهی اوقات شرایط غیرقابل پیشبینی پیش می آیند یا ممکن است نتوانید به هر کاری که در یک روز مشخص کرده اید برسید. وقتی همه چیز دقیقاً طبق برنامه پیش نمی رود، با خودتان صبور باشید. هنگام ساختن تقویم، برنامه و فهرست اولویتها، در مورد آنچه می توانید انجام دهید واقع بین باشید این می تواند به کاهش موانع و اصطکاک احتمالی کمک کند.
سخن پایانی
در این مقاله تلاش کردیم راهکار هایی را برای مدیریت زمان بهتر در اختیار شما قرار دهیم. امیدواریم که این مطلب برای شما مفید بوده باشد. به یاد داشته باشید که مدیریت زمان فقط به این معنی نیست که به یک برنامه سفت و سخت پایبند باشید، بلکه به این معناست که به خودتان فضایی برای تغییر بدهید.
دیدگاهتان را بنویسید